ASSEMBLEE GENERALE BRIGOUDOU   

 JANVIER 2021

 

Zone de Texte:  L’année, comme nous le savons tous, a été complètement perturbée par la Covid : musée fermé, sorties à la découverte des algues annulées, sorties estran annulées. Nous espérons tous des jours meilleurs et cette AG exceptionnel se fera uniquement avec les membres du bureau, par petits groupes. Nos adhérents pourront obtenir le compte-rendu par Internet ou sur notre site Brigoudou. Ce document sera transmis à la mairie.

 

Différentes étapes de l’A.G.

 

1) Adhésions

 

2) Fréquentation

 

3) Activités du musée

 

4) Activité « à la découverte des algues »
et sorties « estran »

 

5) Site Brigoudoù

 

6) Bilan financier

 

7) Projets 2021

 

8) Election du bureau                                                               La sorcière aux laminaires

9) Questions diverses

 

                                                                        

1° Adhésion

 

ADHERENTS :          48 adhérents en 2017

56 adhérents en 2018

56 adhérents en 2019

52 adhérents en 2020

 

Les adhérents restent très fidèles d’année en année.

 

Nous avons reçu quelques dons (une nouvelle collection de coquillages plus petite que celle de 2019 mais avec de très beaux spécimens), quelques fossiles ou autres objets).

L’an prochain les adhésions seront certainement moins nombreuses car elles ont surtout lieu lors de l’assemblée générale.

                                                                                                   

2° Fréquentation au musée

Depuis 14 ans, nous avons accueilli

14521 personnes  5824 enfants et 8697 adultes bénéficiant pour la plupart de visites commentées.

Cette année Covid nous avons accueilli  93 personnes (51 adultes plein tarif (4 €), 36 enfants (1 €) et 6 adultes à 3 €)  9 dont 9 Suisses et 4 Américains.

 

3° Activité du musée – 4° Activité algues et sorties estran – 5° Site Brigoudou

·                 Ouverture du musée : 11 jours.  Après une préparation active pour recevoir le Public dans les normes sanitaires imposées,  seules 4/5 personnes étaient autorisées au musée (Directive de Jean Clément), donc situation difficilement applicable et en plus la reprise du virus vers la mi-juillet, nous a fortement inquiétés.

·                 Aucune sortie « à la découverte des algues ». Nous avions également tout prévu pour les sorties (matériel jetable, produits sanitaires, masques, organisation des tables…) mais les sorties ont été annulées car trop de proximité avec les personnes lors de l’apprentissage sur la grève. Nous avions limité le nombre de personnes (10 maximum) par animateurs, mais les gens se penchent sur les algues présentées et oublient la distanciation. Dr Bernard Jaffrès ne voulait pas faire de sorties et les deux autres animateurs étaient indécis. Nous avons donc préféré les annuler.

·                 Aucune sortie « estran » avec Nadia : le but de ces sorties est l’observation (algues et animaux). Il s’agissait d’un essai et nous espérons qu’elle pourra recommencer l’an prochain.

·                 Toutes les autres activités ont été suspendues (Forum Kann al loar par exemple ou le Téléthon (trop compliqué)).

·                 Site : création de fiches questions/réponses pour enfants et adultes pendant le premier confinement. Le nombre de visiteurs est en baisse. Absence des réservations et nombre de fiches mensuelles réduit.

·                 Création du conte « la sorcière aux laminaires » pendant la deuxième période de confinement.

·                 Création de cartes postales (photos de Jean Luc Jourdet).

·                 Achat de trois microscopes plus simples, deux prêtés à l’école Jean Guillou pour initiation.

·                 La bâche signalant le musée en travers de la rue n’a pas été installée mais elle est  faite.

 

Un  petit aperçu - Cartes de Jean-Luc Jourdet

 

                                                  

 

 

 

6° Bilan financier 2020

 

DEPENSES 2020

RECETTES 2020

Assurance

233,52

Subvention municipale

1500

Location salle communale

280,00

Produits des ventes (livres…)

2413,23

Frais de personnel

972,00

Cotisations et dons

298

PUB : Flyers

169,08

Entrées au musée

258

Internet et frais postaux

142,87

Remboursements postaux

8

Fournitures bureau, Cartouches  et frais divers (aménagement déco, vitrine…)

457,24

Remboursement vitre

53,18

Produits covid

169,01

 

 

Frais algues

105,36

 

 

Gros achats

1660,03

 

 

Edition

1585,51

 

 

AG et remerciements de fin de saison

151,05

 

 

Dépenses 2020

5925,67

 

4530,41

Solde 2020 : - 1395,26

 

 

Les frais :

 

*    Les frais de personnel sont moins importants cette année mais j’ai payé Véfa et Nadia. Il s’agit d’indemnité compensatoire, elles n’ont pas travaillé mais leur contrat était signé en juillet.

 

*    Une très importante somme a été dépensée pour plusieurs gros achats : le remplacement de la vitre cassée après une tentative frauduleuse de pénétration dans le musée (vitre fêlée mais heureusement vitre sécurit), l’achat de trois microscopes, la banderole, l’achat de deux petites vitrines pour le bureau, les cartes postales, l’édition du petit conte. A noter une charge supplémentaire avec l’achat des produits consommables (algues)  et des produits « covid ». Certains produits serviront pour 2021 ainsi que les boissons et le matériel jetable achetés pour les sorties algues.

 

*    Il faut noter que personne, malgré certains achats ou agencements, n’a pris de frais de déplacement.

 

*    Nous n’avons pas payé l’OT. Je pense que c’est une volonté délibérée et correcte de leur part.

 

Les recettes :

 

*    Elles sont dues essentiellement à l’achat des livres ou autres (coquillages, cartes…) et à la subvention communale.

 

Les contrôles :

 

*   Les comptes ont été supervisés par Alain Roudil et Pierre Toullec, lors du contrôle annuel des comptes avec Pierre Huet (Trésorier), Marie Pierre Schuler (Trésorière adjointe).

 

 

 

 

BILAN PREVISIONNEL 2021                             

 

DEPENSES PREVISIONNELLES 2021

RECETTES PREVISIONNELLES 2021

Assurance

250

Subvention municipale

1500

Frais de personnel + Urssaf + Frais de déplacement

6000

Cotisations et dons

250

Sorties « à la découverte des algues » produits frais et jetables, tabliers

400

Sorties « à la découverte des algues »

 

1500

PUB : Flyers et O.T.

400

Entrées au musée

2000

Achat tapis neufs

300

Produits des ventes (livres)

 

3000

Fournitures bureau : cartouche…et produits entretien (déshumidificateurs)

200

Recettes

 

Frais postaux et site 1&1

  100

 

 

AG et Pot et obligations diverses

100

 

 

Remplacement du panneau pour le musée situé à l’entrée de Plounéour.

500

 

 

Dépenses 2021

8250

Recettes

8250

 

     

    Projets 2021

 

 

*   Nous espérons ouvrir le musée au moins pour l’été 2021 et à la condition que les vaccins soient faits au moins chez les plus fragiles d’entre nous.

 

*   Les sorties algues : nous allons proposer des dates de sorties à la mairie. Certaines conditions doivent être respectées : vaccinations pour tous, même protocole que celui prévu l’an passé (masques, gants dans la salle communale, gel, produits jetables, distanciation…). La salle communale doit évidemment être ouverte. Christian commencera par faire quelques sorties avec Bernard, Philippe et Hubert. Hubert propose de faire traduire en Breton le petit livre « la sorcière aux laminaires ». Philippe aimerait que chaque enfant des écoles primaires, possède ce petit livret. Marie Pierre propose d’interpréter ce petit conte avec Joël dans les deux écoles. La présence d’un animateur algues avec les algues nommées dans le conte et un fond musical complèteraient cette saynète (en fonction du virus et avec l’aval des professeurs).

 

*   Le panneau de Roudouan est à refaire. Olivier s’en occupera. La maquette avait été donnée chez JAD l’an passé.

 

*   L’éventualité d’un futur projet de déménagement du musée vers la maison de Jean Louis est  très séduisante et nous serions ravis que nos collections soient mieux valorisées par notre commune. Ce sujet avait été évoqué il y a plus de 10 ans. Apparemment le projet est toujours en attente (« la maison de la mer ») mais d’autres travaux en cours actuellement, doivent être terminés sur la commune (bourg de Plounéour, maison des jeunes…).

 

*   Autres ? Un autre conte serait sympathique sur le même principe mais concernant les crustacés. Nous sommes à la recherche de belles photos de crustacés vivants (et non pas sur un plat de service !). Nos deux conteurs, peuvent aussi m’aider s’ils le souhaitent, pour l’instant les idées sont là, mais la page est vierge !

 

*   Nous allons prévoir une matinée dédicace devant le musée. L’équipe des algues opte pour une urne recueillant les cotisations annuelles lors de la journée dédicace mais sans demande systématique. Certains voulaient faire cette séance lors du premier marché, mais Pierre pense qu’elle serait utile plus tôt (en fait le 6 février de 10 h 30 à 12 h).

 

*   Nous pensons également acheter un boîtier pour enregistrement des cartes de crédit. Etude en cours.

 

*   Nous n’avons pu réaliser une AG festive comme nous en avions l’habitude. Nous avons organisé trois après-midi devant une galette mais avec distanciation (Section algues – Finances – Site et Secrétaires). Annie Jaouen était absente et nous étions en contact avec Joëlle Yvon.

 

*   Nous avons reçu des compliments sur le site. Jean est toujours demandeurs de textes, de photos ou vidéos. Merci à Pierre-Jean Bihannic pour ses documents récents concernant la phronime.

 

 

 

8° Election du bureau :

 

La constitution du bureau, ce jour était la suivante :

 

Présidente : Claudine ROBICHON

Président adjoint :  Olivier COLIN-BARRAND

Trésorierq : Pierre HUET

Trésorière adjointe : Marie Pierre schuler

Secrétaire : Georges ALLEGRE

Secrétaire adjointe : Marie Hélène Briand

Consultante : Annie JAOUEN

Consultant : Joël Yvon

 

Spécialistes  et animateurs algues :

Bernard JAFFRES

Hubert Grall

Philippe Briand

 

Responsable de la mise en place et de la

Gestion du site brigoudou.: Jean COTTIN

 Contrôleurs des comptes indépendants :
 Alain ROUDIL et Pierre TOULLEC. 

 

Présentation des membres sortants (1/3 par obligation statutaire) : Claudine Huet, Philippe Briand,

Olivier Colin-Barrand, Bernard Jaffrès. Les membres sortants se représentent.

 

 

9° Questions diverses :

Elles ont été résolues lors des trois réunions. Il s’agit surtout pour Marie Pierre qui va gérer les finances, d’imputer correctement les sommes reçues. Si les entrées au musée et les sorties algues, les adhésions, les dons sont contrôlables, les ventes de livres, coquillages… sont plus difficilement gérables. Nous ne pouvons pas mettre une personne responsable des achats, à plein temps au musée, ni acheter une caisse enregistreuse. Sa demande sera difficilement réalisable avec uniquement deux personnes présentes (parfois une seule). Faudrait-il prévoir un cahier d’enregistrement (à étudier).

 

Vote pour le tiers sortant : le bureau a voté ce rapport à l’unanimité.

 

Vote pour le rapport moral : le bureau a voté ce rapport à l’unanimité.

 

Vote pour le rapport financier : le bureau a voté ce rapport à l’unanimité.

   Je remercie toutes les personnes présentes malgré le peu d’activité 2020. Les motivations ne sont pas altérées.

   L’année 2021 sera, je vous le souhaite, meilleure pour tous.

   

Zone de Texte:                  Claudine